NDAlumni

Alumni-Management-System

Das moderne Alumni-Management-System

NDAlumni ist eine Software-Komplettlösung für Alumni-Organisationen. Als fortschrittliches Alumni-Management-System umfasst NDAlumni alle Funktionen, die eine Alumni-Organisation benötigt: einfaches Webseiten-CMS für Neuigkeiten, Termine und statische Webseiten, professionelle Kommunikation über Newsletter, Infobrief und automatisierte Nachrichten, aktivierende Mitglieder-Community mit Gruppen, Forum, Mentorenprogramm, Jobbörse und vielem mehr, vollumfängliches Veranstaltungsmanagement mit Buchungs- und Ticketing-System sowie eine umfangreiche Administration und Mitgliederverwaltung von der Stammdatenpflege bis hin zum Mitgliedsbeitragseinzug.

Mit NDAlumni vernetzen Sie Ihre Alumni, bereichern das Alumni-Leben rund um Ihre Organisation und erleichtern allen Alumni-Managern die Arbeit. Das begeistert Ihre Alumni, schafft Freiräume für die wirklich wichtigen Tätigkeiten und bringt so Ihre Alumni-Organisation nach vorne.

Wir sind von einem anderen großen Anbieter gewechselt zu NDAlumni und haben das nicht bereut. Besonders überzeugt sind wir von der sehr schnellen Reaktion beim Support (Antworten und Lösung innerhalb weniger Tage), der ansprechenden Optik, den maßgeschneiderten Anpassungen an unsere Wünsche und das Beste: es kostet uns nur die Hälfte im Vergleich zu früher. Joachim Haupt, Vorstand Kommunikation im sdw Alumni e.V.
Wir haben uns 2016 für NDAlumni entschieden und sind sehr zufrieden. Es ist sehr angenehm einen Anbieter zu haben, der die Bedürfnisse eines AlumniClubs kennt und schon die passenden Lösungen dafür hat. Website, Community, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsmanagement inklusive Bezahlfunktion in einem zu haben, ist sowohl für die Mitglieder als für die Mitarbeiter ideal. Zudem ist die Bearbeitung der Website sehr einfach. Anfragen werden von ND immer kompetent und schnell beantwortet und Sonderwünsche nach Möglichkeit umgesetzt. Es ist schön, ein geschätzter Kunde zu sein. Barbara Motschenbacher, Vorsitzende AlumniClub - Ehemaligenverein der Universität Passau e.V.
Wir schätzen NDAlumni für die ganzheitliche und individualisierte Integration unserer unterschiedlichen Anliegen. Vom Jobportal über das Management von Veranstaltungen inklusive Ticketverkauf bietet uns die Plattform alles, was wir brauchen - und noch dazu einen schnellen und kompetenten Service. Philipp Krug, Vorstandsmitglied

Unsere Philosophie

Unser Ziel ist es, kleine bis große Alumni-Organisation von Universitäten, (Hoch-)Schulen, Vereinen, Stiftungen und Unternehmen in all ihren Belangen optimal zu unterstützen. Dazu bieten wir alle benötigten Funktionen und Dienstleistungen aus einer Hand, vollständig miteinander integriert in einem Paket zu einem fairen Preis an.

Kern des Angebots ist NDAlumni, eines der fortschrittlichsten Alumni-Management-Systeme auf dem deutschen Markt. Als SaaS-Lösung wird die Software zu einem monatlichen Lizenzpreis „gemietet“. Diese Lizenz ist jederzeit kündbar ohne langfristige Vertragsbindung. Im Preis sind alle Nebenleistungen wie Hosting, Wartung und Updates sowie ein kompetenter, direkter und persönlicher Support enthalten. So entstehen neben dem monatlichen Pauschalpreis keinerlei weitere Kosten. Die Software ist vollständig Web-basiert und erfordert keine lokale Installation. Der Internetzugang ermöglicht jederzeitige Erreichbarkeit und dezentrale Verwaltung – auch per Mobile Devices wie Tablets oder Smartphones. Alle Daten werden sicher und datenschutzkonform ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Der Funktionsumfang deckt alle Belange der Alumni-Organisation ab, von der Webseiten-Pflege, Online-Registrierung, Mitgliederadministration, Alumni-Vernetzung und Kommunikation bis zur Verwaltung inklusive Mitgliedsbeitragseinzugs-, Zahlungs- und Spendenmanagement. Die Funktionen sind übersichtlich gestaltet, intuitiv bedienbar und auf modernem Stand der Technik und Usability. Mit unserem All-in-One-Ansatz arbeiten alle Nutzer, egal ob einfacher Alumni, Gruppenadministrator oder Hauptadministrator mit unterschiedlichen Rechten in der gleichen Oberfläche – ohne Trennung von Frontend und Backend. Der Funktionsumfang deckt so auch die Anforderungen für eine Akkreditierung der Hochschule im Bereich Alumni-Management ab. Und die ständige Weiterentwicklung sowie Erweiterungen auf Kundenwunsch garantieren jahrelange Einsatzfähigkeit auf dem stets aktuellen Stand der Technik, Usability und Datensicherheit.

Es gehört zu unserer Philosophie, diesen Leistungsumfang zu einem fairen Preis anzubieten, der auch für kleine Alumni-Organisationen bezahlbar ist. Wir binden unsere Kunden nicht durch langfristige Verträge, sondern durch Leistung und gute Kundenbetreuung. Jederzeitiges Kündigungsrecht ohne Frist und eigenständige Möglichkeit zum Export von Daten schafft Unabhängigkeit; persönlicher, schneller und individueller Support und Service zusätzlich Vertrauen und die Basis für eine optimale Zusammenarbeit. Die Anpassung des Systems auf individuelle Anforderungen einzelner Kunden sowie die Umsetzung spezieller Kundenwünsche sind selbstverständlich. Wir teilen unser Wissen rund um das Alumni-Management in Form von Best-Practises und lernen von unseren Kunden. Dies garantiert jederzeit optimale Lösungen, Funktionen, die kaum Wünsche offenlassen und ein Angebot, das sich ständig weiterentwickelt.

Im Umgang mit personenbezogenen Daten sind Datensicherheit und Datenschutz oberste Maxime. Mit Firmensitz in Deutschland und ausschließlicher Datenspeicherung und Datenverarbeitung auf deutschen Servern deckt NDAlumni europäische und deutsche Rechtsvorschriften ab. Seriöser Umgang mit den uns anvertrauten Daten und Schutz dieser stehen stets an erster Stelle.

Unsere Software ergänzen wir durch Services, die eine Alumni-Organisation über IT und Administration hinaus unterstützen. Dazu gehören neben Basisleistungen wie Training und Design vor allem Beratungsleistungen wie Strategic Planning, Development Workshops, Fundraising Counsel, Executive Coaching und Management Services. Hier bleibt kein Raum für Ausreden: gemeinsam bringen wir Ihre Alumni-Organisation nach vorne. Erfolg im Alumni-Management ist planbar und erreichbar. Mit den richtigen Konzepten, Ansätzen und einem motivierten Team heben sich gute Alumni-Organisationen ab und schaffen Mehrwert für Alumni, Studenten, Mitarbeiter und Interessierte. Mit NDAlumni setzen Sie Ihre Alumni-Organisation auf ein solides und zukunftsfähiges Fundament, sparen Arbeit in der Verwaltung und treten gegenüber Ihren Mitgliedern stets modern und professionell auf.

Funktionsumfang

Der breite Funktionsumfang von NDAlumni deckt alle Bedarfe professionell arbeitender Alumni-Organisationen ab. In den Kernbereichen Webseite, Kommunikation, Community und Verwaltung bleiben keine Wünsche offen. Der hoch-flexible Standard ermöglicht eine Individualisierung zugeschnitten auf ganz unterschiedliche Alumni-Organisationen, vom kleinen Alumni-Verein bis zur großen Hochschule und Unternehmen. Was der Standard nicht bietet, wird auf Kundenwunsch individuell hinzugefügt, und das in der Regel kostenfrei.

Jederzeit führen wir Ihnen NDAlumni online vor - ganz unverbindlich und unkompliziert per Skype oder Online-Konferenz. Schicken Sie uns einfach eine kurze Anfrage mit Terminvorschlägen oder Fragen, die noch offen sind. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Gerne tragen wir Sie auch in unseren Newsletter-Verteiler ein.

Kontakt aufnehmen

Unsere Preise und Pakete

S Für kleine bis mittlere Alumnivereine und einzelne Fakultäten 250 € monatlich
, zzgl. MwSt.
  • Einzelinstanz bis 2.500 Profile
  • 2,5 GB Speicherplatz
  • bis 150.000 Mails jährlich
  • einmalig 1.000 € Setup
M Für kleine und mittlere Hochschulen sowie große Alumnivereine 500 € monatlich
, zzgl. MwSt.
  • Einzelinstanz bis 10.000 Profile
  • 5 GB Speicherplatz
  • bis 600.000 Mails jährlich
  • einmalig 2.000 € Setup
L Für große Hochschulen und Unternehmen

1.000 € monatlich
, zzgl. MwSt.
  • Einzelinstanz ohne Begrenzung
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • bis 1.000.000 Mails jährlich
  • einmalig 2.000 € Setup
XL Für Verbände von Hochschulen und/oder Alumnivereinen auf Anfrage
  • mehrere parallele Instanzen
  • übergeordnete Administration
  • zentraler Datenaustausch

Unsere Sicherheitsmerkale

Gehen Sie mit Ihren Daten behutsam um und zeigen Sie, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen. Mit NDAlumni sind Ihre Daten sicher. Die Anforderungen des strengen deutschen und europäischen Datenschutz werden nach EU-DSGVO und BDSG erfüllt. Persönliche Daten werden verschlüsselt, geschützt und sicher gespeichert. Tägliche Backups sind im Fall eines Datenverlusts jederzeit verfügbar. Auf diese Sicherheitsmerkmale können Sie sich entspannt verlassen.

Unsere Dienstleistungen

Jenseits der Software unterstützen wir Alumni-Organisationen durch individuelle Services. Diese umfassen Basisleistungen wie Setup, Design und Schulungen sowie weiterführende Unterstützung bei zentralen Alumni-Aufgaben. Zu diesen gehören insbesondere die professionelle Organisation des Alumni-Bereichs, dessen langfristige strategische Ausrichtung sowie die Ableitung konkreter Maßnahmen und deren Umsetzung. Dazu ist die Hochschulleitung zu überzeugen und einzubinden. Mit gezielten Workshops werden Veränderungen verankert und auf den Weg gebracht. Spezialaufgaben in den Bereichen Fundraising oder allgemeiner Verwaltung bringen auch kurzfristig spürbare Erfolge.

Kontaktieren Sie uns und wir erstellen gemeinsam ein nach Ihren aktuellen Bedarfen ausgerichtetes Angebot, mit dem Sie schnell nachhaltigen Erfolg für Ihre Alumni-Organisation sicherstellen können.

Unsere Kunden

Zu den Nutzern von NDAlumni zählen verschiedenste Alumni-Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Neben Hochschulen und universitären Alumni-Vereinen gehören dazu auch Unternehmen und Stiftungen. Alle nutzen NDAlumni, um ihr Alumni-Netzwerk zu stärken und die Mitgliederverwaltung abzudecken.